jueves, 3 de marzo de 2016

Manejo de Documentación en los correos Gmail y Hotmail


Gmail,

Conocido en otros lugares como Google Mail, es un servicio de correo electrónico  con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a partir del 15 de abril del 2004  y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de cinco años, el 7 de julio de 2009, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados productos terminados.
En noviembre de 2012, Gmail logró superar a Oulook  (el servicio de correo electrónico más utilizado hasta esa fecha) en cuanto a número de usuarios registrados a nivel global. En junio de 2012, su número de usuarios se estimaba en unos 425 millones. En mayo de 2014, Gmail superó las mil millones de descargas en dispositivos Android.
Los documentos sobre el entramano de vigilancia mundial filtrados en 2013 y 2014 apuntan a que Gmail es uno de los objetivos de las agencias de inteligencia para la captación masiva de datos.
Características técnicas:
  • Actualmente, se ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB, la capacidad de almacenamiento aumentó con motivo del lanzamiento de Google Drive, aunque posteriormente, se unificó el espacio disponible para su uso con Drive, Google+ y Gmail.
  • Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no ordenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las tradicionales carpetas.
  • La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX, y son pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
  • Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes, que dispone de muchas opciones, más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.
  • El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25.
  • El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, salvo en caso de los navegadores antiguos, en los cuales la conexión es sin cifrado.
  • La página de correo también se puede cifrar por SSL
  • Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail mobile no presenta todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador de un teléfono móvil, existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles.
  • Soporta los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome, con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror.
Filtros
Los filtros de Gmail permiten administrar el flujo de mensajes entrantes. Mediante los filtros, se puede etiquetar, archivar, suprimir, destacar y reenviar el correo electrónico de forma automática, además de gestionar el spam.
Cabe la posibilidad de que todos los mensajes, por defecto, vayan a la papelera de reciclaje.
Anti-spam
Las funciones del filtrado anti-spam de Gmail tiene un controlador de sistema comunitario: cuando un usuario de Gmail marca un correo electrónico como spam, esta acción provee información para ayudar al sistema a identificar mensajes similares para todos los usuarios de Gmail en el futuro. Los usuarios pueden ajustar el sistema para permitir que un correo marcado como spam pueda ser manejado de una manera en particular.
Los mensajes etiquetados como spam se borrarán automáticamente pasados 30 días.
Gmail para móviles
Gmail para móviles es una versión del servicio de correo de Gmail de Google. Es un servicio gratuito, desarrollado para proveer el acceso a Gmail desde dispositivos móviles, así como a celulares o teléfonos inteligentes. Gmail para móviles ofrece muchas de las características que Gmail ha entregado a las pequeñas pantallas de los móviles. Los usuarios tienen la capacidad de componer, leer, archivar, responder, reenviar, marcar sin leer, agregar una estrella, añadir etiquetas personalizadas o mensajes de correo electrónico basura.
El 22 de septiembre de 2009, Google sacó a la luz Push, para dar apoyo a su servicio de correo de Gmail a través de Google Sync para iPhone e iPod Touch.
Para utilizar el servicio de usuario, se necesita una cuenta de Gmail y un dispositivo móvil que cumpla los siguientes requisitos:
  • Acceso a Internet y un navegador web para móvil,
  • Ser compatible con XHTML,
  • Cookies red móvil habilitadas, para permitir que las cookies se establezcan y
  • Permitir el tráfico SSL (Secure Sockets Layer).

Gmail para móviles fue lanzado el 16 de diciembre de 2005, y está disponible en más de 40 idiomas.
Gmail en iPad
Esta aplicación salió a la luz el 3 de abril de 2010, cuando Google anunció un nuevo diseño de dos paneles diseñados específicamente para el iPad. Se entregó de forma automática a los usuarios del Gmail, quienes fueron identificados como usuarios mediante el dispositivo del navegador de Safari: dichos usuarios pueden escoger entre recuperar el diseño tradicional de Gmail o utilizar el inicial IMAP (Internet message access protocol). Estas características están ocultas para los demás navegadores.
Voz en el chat de Gmail
En agosto de 2010, Google implementó y lanzó un servicio telefónico integrado en la interfaz del Chat de Gmail de Google. El servicio inicialmente no tenía un nombre oficial, pero se referían a este servicio como “llamadas telefónicas de Google en el Chat de Gmail” y también “llamadas telefónicas de Gmail”, pero ahora lo llaman Video y Chat de Voz de Google. Este servicio permite a los usuarios de Gmail realizar llamadas gratuitas desde su cuenta de Gmail para EE.UU., Canadá y otros países por lo menos hasta finales de 2011. Los usuarios de una cuenta de Gmail pueden también llamar a otros países sobre la base de horarios.
El servicio registró más de 1 millón de llamadas en 24 horas el 26 de agosto de 2010.





USAR UNA CUENTA DE WINDOWS LIVE HOTMAIL EN OUTLOOK
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Todas las cuentas de Outlook.com pueden utilizarse con Microsoft Office Outlook 2007 o Office Outlook 2003. Para tener acceso a su cuenta de Outlook.com con Outlook, primero debe instalar el Microsoft Outlook Connector para Windows Live Hotmail.
¿Qué desea hacer?
Obtenga información sobre el conector de Microsoft Outlook
Outlook Connector le permite utilizar su cuenta de Outlook.com, Contactos de Windows Live y Windows Live Calendario en Outlook.
NOTA  Puede ver y editar el calendario de Outlook.com en Outlook. El calendario de Outlook no estará disponible en Outlook.com.
Si no tiene una cuenta de Outlook.com, puede registrarse para una nueva cuenta.
Si tiene una cuenta de Hotmail, que se ha actualizado a una cuenta de Outlook.com, pero no cambiará su dirección de correo electrónico.
Inicio de la página
Descargar e instalar Outlook Connector
  1. Salga de Outlook.
  2. Descargar Outlook Hotmail Connctor.
  3. Cuando se le indique que abra o guarde el archivo, haga clic en Abrir.
  4. Cuando se le indique que ejecute el software, haga clic en Ejecutar.
NOTA  Puede que vea un indicador de seguridad, en función del sistema operativo o del explorador Web que use. Si ve dicho cuadro de diálogo, debe hacer clic en la opción para continuar con el proceso de instalación.
  1. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar la instalación.
  2. La próxima vez que inicie Outlook, se le pedirá que configure Outlook Connector. Escriba la siguiente información:
    • La dirección de correo electrónico
    • La contraseña
    • Su nombre tal y como desee que aparezca en la Bandeja de entrada del destinatario
  3. Haga clic en Aceptar.
Configuración de la cuenta de Microsoft Office Outlook Connector
Después de abre Outlook, su cuenta de Outlook.com aparece en el Panel de navegación.
Las carpetas de la nueva cuenta aparecen en el panel de exploración
Inicio de la página
Saber por qué debo escribir los caracteres de una imagen al enviar mensajes de correo electrónico
El conector de Outlook utiliza un desafío de la prueba de interacción humana (HIP). Un reto del HIP utiliza un archivo de imagen o de audio que contiene los caracteres que son descifrables sólo por una persona. Este requisito se confirma que una persona, en lugar de un programa automático, está intentando enviar un mensaje de correo electrónico. Esto ayuda a impide que programas automatizados mal uso del servicio de Outlook.com.
En ocasiones el reto del HIP aparecerá después de enviar un mensaje con tu cuenta de Outlook.com.
NOTA  Puede haber un retardo de unos pocos segundos o más antes el reto del HIP aparece. Si el mensaje que está enviando no está en la  Bandeja de salida, pero se encuentra en la carpeta Elementos enviados, a continuación, el mensaje se envió correctamente al servidor de Outlook.com.
Desafío HIP de Outlook Connector
Si aparece el desafío HIP, debe escribir los números y las letras que vea en la imagen para proseguir con el envío del correo. Si, por error, escribe un carácter incorrectamente, se le pedirá que escriba un conjunto nuevo de caracteres. Mire los números y las letras de la imagen y, a continuación, escríbalos en el cuadro situado debajo de la imagen.
Si no puede ver la imagen, haga clic en el icono de audio Imagen del botón. Los caracteres de la imagen se reemplazan con un icono de audio.
Desafío de sonido de HIP
Haga clic en Reproducir sonido para escuchar una grabación de sonido de los caracteres.
Si no se puede leer y escuchar uno o más de las letras o números, haga clic en Imagen del botón para obtener un nuevo conjunto de caracteres.
NOTAS  
  • Puede que la versión de sonido se oiga poco o que se oigan voces y sonidos de fondo mezclados. El archivo de sonido se graba así para garantizar que es una persona, y no un programa automatizado, la que resuelve el desafío HIP.
  • Las letras no distinguen mayúsculas de minúsculas. La "A" en mayúsculas y la "a" en minúsculas se consideran el mismo carácter. Tampoco hay espacios entre los número o las letras.
NOTA  
Inicio de la Página
Agregar una cuenta adicional de Outlook.com
  1. En el menú Outlook Connector, haga clic en Agregar una cuenta nueva.
NOTA  Este menú sólo se muestra si está instalado Outlook Connector.
Configuración de la cuenta de Microsoft Office Outlook Connector
  1. Escriba la siguiente información:
    • La dirección de correo electrónico
    • La contraseña
    • Su nombre tal y como desee que aparezca en la Bandeja de entrada del destinatario
  2. Haga clic en Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo a fin de notificarle que debe salir y reiniciar Outlook para ver la nueva cuenta. Haga clic en Aceptar.
Inicio de la página.
Quitar una cuenta de Outlook.com
Siga las instrucciones de la versión de Office Outlook que use.
Office Outlook 2007
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
Imagen de la pantalla
  1. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Outlook.com que desea quitar.
  2. Haga clic en Quitar.
  3. Haga clic en  para confirmar que desea quitar la cuenta.
  4. Haga clic en Cerrar.
Office Outlook 2003
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Outlook.com y, a continuación, haga clic en Quitar.
  4. Haga clic en  para confirmar que desea quitar la cuenta.
  5. Haga clic en Finalizar.
Puede desinstalar Outlook Connector desde el Panel de control de Windows. Para obtener más información sobre cómo quitar programas, vea Ayuda y soporte técnico de Windows.
Inicio de la Página
Actualizar la contraseña de una cuenta de Outlook.com
Si cambia la contraseña de su cuenta de Outlook.com, también debe actualizar la información en Outlook. Primero cambiar su contraseña en el sitio Outlook.com Web y, a continuación, actualizar la contraseña que se guarda en Outlook.
Siga las instrucciones de la versión de Office Outlook que use.
Office Outlook 2007
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
Imagen de la pantalla
  1. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Outlook.com que desea actualizar.
  2. Haga clic en Cambiar.
  3. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Outlook.com y, a continuación, haga clic en cambiar.
Configuración de la cuenta de Microsoft Office Outlook Connector
  1. En el cuadro Contraseña, escriba la nueva contraseña.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.


Office Outlook 2003
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. En la ficha correo electrónico, haga clic en la cuenta de Outlook.com y, a continuación, haga clic en cambiar.
Configuración de la cuenta de Microsoft Office Outlook Connector
  1. En el cuadro Contraseña, escriba la nueva contraseña.
  2. Haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, haga clic en Finalizar.
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Sincronizar calendarios

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Con Outlook Connector, puede ver los calendarios de Windows Live Calendario en Microsoft Office Outlook, incluidos los calendarios de otras personas que se han compartido con usted. Al administrar sus calendarios en Outlook, puede aprovechar las características de administración del tiempo que Outlook ofrece como ver varios calendarios en Outlook al mismo tiempo. Con Outlook 2007 y Outlook Connector, también puede:
  • ver tareas y mensajes marcados debajo de sus citas en los días en los que vencen;
  • categorizar las citas con categorías de color personalizado;
  • superponer varios calendarios.
Además, cualquier cambio que realice a los calendarios de Windows Live Calendario en Outlook se sincroniza automáticamente con la versión de Web en su cuenta de Outlook.com.
NOTA  Puede ver y editar los de Windows Live Calendario en Outlook, sin embargo, el calendario de Outlook no estará disponible en Windows Live.


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